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Domiciliation et services administratifs

EFA propose une gamme complète de services de domiciliation et d'administration de la vie sociale des fonds en conformité avec les exigences de la réglementation luxembourgeoise en vigueur. Une équipe de domiciliation dédiée et hautement expérimentée, travaillant en étroite collaboration avec les chargés de relation clients d'EFA et d'autres services internes, assure la conformité de votre société domiciliée au Luxembourg avec les exigences réglementaires :

  • Agent domiciliataire
  • Mise à disposition de l'adresse officielle de la société
  • Maintien des registres des actionnaires
  • Maintien de la documentation des dirigeants
  • Archivage et conservation des documents de l'entreprise tels que requis par la loi
  • Mise à disposition de locaux pour les réunions du conseil d'administration
  • Organisation des réunions du conseil d'administration
  • Organisation des assemblées générales annuelles
  • Coordination de l'organisation des Assemblées Générales Extraordinaires avec les notaires
  • Gestion des votes par procuration
  • Gestion et distribution des packs documentaires
  • Rédaction des procès-verbaux des réunions officielles
  • Gestion et publication des avis et annonces légales
  • Dépôts auprès des autorités luxembourgeoises (Registre du commerce - RCS -, régulateur - CSSF -, autorités fiscales - ACD)
  • Conservation et gestion de la correspondance et des communications
  • Gestion et paiement des factures.